Software para talleres · Hecho en Costa Rica

El sistema operativo del taller automotriz.

Avalúo, inspección, tracker de tiempos y análisis financiero — en una sola herramienta calibrada para INS, MAPFRE, Quálitas y ASSA.

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Calibrado para
INS · MAPFRE · Quálitas · ASSA
+ particulares
Dashboard financiero con semáforo de rentabilidad por caso
Tiempo restante
00:35:01
Ganancia · caso 004
₡1 314 941
Semáforo de rentabilidad
5 / 0 / 0
Antes de Henko

Tres fugas de dinero que casi ningún taller tiene en el radar.

Lo escuchamos de jefes, contadores y dueños de taller en Costa Rica. No los inventamos.

01
PDF vs PDF

Avalúos comparados a mano.

Borrador contra aprobado, dos PDFs abiertos en pestañas distintas, ítem por ítem. Una hora por caso, en el mejor escenario.

× 30–60 min por caso, propenso a error.
02
Sin cronómetro

Tiempos en hojas sueltas.

Nadie sabe si el trabajador está dentro o fuera del UT que asignó la aseguradora. Las hojas se pierden o se llenan al final del día.

× Pérdida silenciosa de horas no cobradas.
03
Caja negra

Rentabilidad invisible.

El taller no sabe si un caso dejó ganancia hasta el cierre contable, semanas después. Las decisiones se toman a ciegas.

× Visibilidad cero hasta el cierre del mes.
La solución · 6 módulos

Todo lo que necesita tu taller, disponible en un solo lugar.

Cada módulo resuelve un cuello de botella concreto del flujo del taller. Conectados entre sí, eliminan el doble registro.

01 · Avalúos

De dos PDFs a una sola comparación.

Subí los PDFs de borrador y aprobado. El parser reconoce el formato de cada aseguradora, extrae los ítems automáticamente y los compara lado a lado.

Parser para aseguradorasUT, descripción, precio, código — todo extraído sin tocar Excel.
Orden de Trabajo automáticaClasifica D+M / Reparar / Pintura con porcentajes preconfigurados por estación.
Registro inmutableEl aprobado queda congelado. Cualquier cambio queda registrado en historial.
Comparación multi-casoVista global para revisar diferencias entre varios casos a la vez.
henko.solutions / casos / 008 / comparación
Comparación de avalúos borrador vs aprobado, con totales de UT y diferencias por ítem
Comparación lado a lado · 85 aprobados · 11 con diferencia · 39 no aprobados
henko.solutions / casos / 007 / orden-de-trabajo
Orden de Trabajo con porcentajes por estación: D+M, Reparar, Pintura
Orden de Trabajo · 42,7 UT totales · distribuida en 17 estaciones
01 · Avalúos · OT

La OT se arma sola, lista para asignar.

Cada taller distribuye distinto. Las plantillas se adaptan a los porcentajes reales de tu operación.

UT por estación, no por adivinanzaDe 42,7 UT totales sabés cuántas le tocan a cada estación.
Minutos fijos por tareaLavado, Detallado, Control de Calidad ya vienen calibrados.
Distribución por trabajoD+M (29), Reparar (5), Pintura (8) — separados, no revueltos.
02 · Inspecciones

El estado del vehículo, marcado en el diagrama.

Boleta visual interactiva por tipo de vehículo. Tocá la pieza y registrá golpes, rayones o abolladuras.

Severidad por piezaGrave (rojo) o Leve (ámbar). Con comentario libre por daño.
PDF imprimibleSirve como respaldo legal del estado al ingreso. Firmado por cliente.
Observaciones generalesAccesorios, combustible, kilometraje, estado general — todo en una pantalla.
henko.solutions / casos / 004 / inspección
Diagrama SVG de inspección de pickup con piezas marcadas en grave y leve
5 daños registrados · Pickup CL-344076 · cliente Roberto Guzmán
henko.solutions / tracker
Tracker de tareas con cronómetro en verde y flujo de nueva tarea
Caso 003 · BTY-040 · Detallado · cronómetro 00:35:01 de 00:45:00
03 · Taller

Cronómetro en colores contra el UT asignado.

Verde si va sobrado. Ámbar si queda menos del 25%. Rojo si se pasó. El jefe lo ve en tiempo real.

PIN del jefe requeridoEl trabajador no inicia tarea sin que el jefe lo desbloquee con su PIN de 4 dígitos.
Estaciones definidasEnderezado, Pintura, Alistado, Mecánica, Detallado — cada una con su jefe a cargo.
Pausa, reasignación, incidenciasCon motivo registrado. Nada queda en la memoria del jefe.
Cronómetro libre para particularesPara casos sin UT (cliente directo), tiempo abierto hasta cerrar.
03 · Taller · Aprobaciones

El jefe aprueba con su PIN. Sin papel.

Cada tarea terminada llega a la bandeja del jefe correspondiente. Aprueba o rechaza con un toque y queda el historial completo.

Filtro por estaciónCada jefe solo ve las tareas de las estaciones que tiene a cargo.
Bajo / sobre presupuesto, visibleCada tarea muestra cuánto se ahorró o se pasó del UT al momento de enviar a revisión.
Rechazo con motivoSi la tarea se rechaza, vuelve a la bandeja del trabajador con explicación. Sin discusiones.
henko.solutions / aprobaciones
Pantalla de aprobaciones del jefe Julian Alvarez con PIN
Julian Álvarez · 2 tareas pendientes · historial completo de 24h
04 · Inventario

Stock, movimientos, importación desde Excel.

Ítems con stock actualizado, historial de entradas y salidas, y registro de múltiples movimientos en una sola operación. El Excel del taller deja de ser necesario.

Stock en tiempo realCada entrada y salida queda registrada con usuario, fecha y motivo.
Import desde ExcelSin reingresar nada. Mapeo simple de columnas y listo.
Múltiples movimientos a la vezMovimientos masivos en lote — entradas, salidas o ajustes.
henko.solutions / inventario
Vista de inventario con stock, entradas y salidas por ítem
Vista de inventario · stock crítico marcado en rojo
henko.solutions / dashboard
Dashboard financiero con análisis por caso, semáforo de rentabilidad y distribución de casos
Análisis Financiero · 8 casos · ₡8 380 712 por facturar
05 · Dashboard

Rentabilidad por caso, en tiempo real.

Días, UT, tarifas, factura, insumos, planilla y ganancia neta — calculado caso por caso. El semáforo te dice cuáles no están dejando ganancia.

Semáforo por casoVerde, ámbar o rojo según el tiempo trabajado vs el UT asignado.
Punto de equilibrioCuánto te falta facturar este mes para llegar a tu meta. Visible siempre.
Total por facturarSuma viva de casos sin estado "Cerrado". Sin esperar al contador.
7 parámetros editablesTarifa M.O., tarifa Pintura, costo fijo, insumo, meta — todos personalizables
06 · Equipo

Multi-usuario. Cada taller, su propio mundo.

Aislamiento total por organización. Roles OWNER / ADMIN / MEMBER, invitaciones por correo

Roles clarosOWNER ve todo y edita parámetros. ADMIN gestiona equipo. MEMBER trabaja.
Aislamiento por organizaciónCada taller ve solo sus casos, sus avalúos, sus números. Sin filtraciones.
Tarifas por empleadoHora normal y hora extra por trabajador. La planilla se calcula sola.
henko.solutions / equipo
Pantalla de equipo con miembros, roles e invitaciones
5 miembros · 2 invitaciones activas · roles OWNER / ADMIN / JEFE / COLABORADOR
¿Cuánto tiempo te ahorra?

Tres ahorros reales. Con número, sin exagerar.

Medidos con jefes de taller reales en Costa Rica, antes y después de migrar a Henko.

01 · Comparación de avalúos
30–60 min → < 2 min

El parser extrae los ítems de los PDFs de las aseguradoras y los compara automáticamente. Ítem por ítem, UT por UT.

02 · Cierre financiero
Días → Tiempo real

Ya no esperás al cierre del mes para saber si un caso dejó plata. El dashboard se actualiza con cada movimiento.

03 · Control de tiempos
Hojas sueltas → 1 tablero

Un solo lugar para ver qué trabajador está en qué tarea, cuánto le queda y si va dentro o fuera del UT.

¿Para quién es?

Hecho para talleres que trabajan con aseguradoras y particulares. Carrocería, pintura y mecánica.

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